Societățile comerciale și persoanele fizice autorizate (PFA) care sunt înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 au o responsabilitate importantă: trebuie să depună până pe 25 septembrie 2026 cererea pentru actualizarea codurilor CAEN de la versiunea 2 la versiunea 3. Această actualizare este esențială, având în vedere că neactualizarea nu duce în mod automat la sancțiuni, dar poate complica operațiunile administrative, relațiile cu instituțiile financiare și accesul la diverse forme de finanțare, conform reglementărilor existente.
Obligația de actualizare a codurilor CAEN
Termenul de 25 septembrie 2026 a fost instituit prin Hotărârea de Guvern nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial pe 25 martie 2025. Aceasta a inclus o perioadă de implementare de 18 luni, oferind timp suficient pentru ca firmele existente să-și actualizeze codurile. Societățile înființate recent deja beneficiază de coduri CAEN Rev. 3 la momentul înregistrării și, prin urmare, nu sunt supuse acestei obligații.
Ce se întâmplă dacă termenul nu este respectat?
Termenul stabilit este pentru depunerea cererii, nu pentru soluționarea acesteia. Astfel, chiar dacă cererea este depusă în termen, eventualele întârzieri în procesare de către Registrul Comerțului nu vor fi imputate solicitantului. Cu toate acestea, este recomandat ca actualizarea să fie realizată rapid după expirarea termenului pentru a evita eventualele impedimente în activitatea curentă.
Fără penalizări automate
Conform legislației, neactualizarea codului CAEN nu este sancționată automat cu amenzi sau radieri. Totuși, o întârziere poate duce la blocaje în activități administrative, deoarece anumite mențiuni la Registrul Comerțului, precum schimbarea sediului social sau modificarea capitalului social, pot fi conditionate de actualizarea codului. Absența corespondenței între codurile CAEN și declarațiile fiscale poate genera solicitări de corecție din partea ANAF.
Implicațiile în domeniul financiar și de reglementare
Actualizarea codului CAEN este crucială pentru accessibilitatea creditelor și a finanțărilor, multe instituții financiare verificând versiunea CAEN la deschiderea unui cont sau la aprobarea unui credit. De asemenea, în domeniul transporturilor, concordanța între codul CAEN și activitatea licențiată este esențială pentru aprobarea cererilor de licențiere.
Procedura de actualizare
Actualizarea codului CAEN Rev. 3 se face fără taxă suplimentară. Este necesară identificarea codului corespunzător, pregătirea cererii și a documentelor societății la versiunea Rev. 3, urmată de depunerea acestora la Registrul Comerțului. La final, se emite un certificat de înregistrare actualizat.
Î1 – Ce este actualizarea codului CAEN și ce presupune?
Actualizarea codului CAEN implică trecerea de la versiunea 2 la versiunea 3 a clasificării activităților economice, conform standardelor europene. Aceasta se face prin depunerea unei cereri la Registrul Comerțului.
Î2 – Ce riscuri există dacă nu mă voi actualiza?
Dacă actualizarea nu are loc până la 25 septembrie 2026, firma ar putea întâmpina dificultăți în realizarea unor operațiuni administrative, deschiderea de conturi bancare sau accesarea unor creditări și finanțări.
Î3 – Care sunt pașii următori pentru actualizare?
Următorul pas este identificarea codului CAEN Rev. 3 relevant, pregătirea cererii de actualizare și depunerea acesteia la Registrul Comerțului. Este recomandat să se finalizeze acest proces cât mai repede pentru a evita problemele administrative.
Imagine cu rol strict ilustrativ. Drepturile de autor aparțin autorului sau deținătorului legal. La solicitarea titularului, materialul va fi eliminat sau creditat corespunzător.
Notă informativă și declinarea responsabilității:
Acest articol are caracter informativ și se bazează exclusiv pe informații publice disponibile la data publicării. Nu constituie recomandare de investiții, sfat financiar, consultanță sau garanție a performanței viitoare a activelor menționate. Investițiile implică riscuri, iar valoarea acestora poate crește sau scădea. Orice decizie financiară trebuie luată doar după o analiză proprie și consultarea unui specialist autorizat (ex. intermediar autorizat ASF). themoneynews.ro nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi financiare rezultate din utilizarea informațiilor prezentate.
Sau daca materialul este realizat la solicitarea și pe baza informațiilor furnizate de partener/sponsor. Nu reprezintă conținut editorial independent al themoneynews.ro și nu reflectă neapărat punctul de vedere al redacției. themoneynews.ro nu își asumă răspunderea pentru acuratețea, veridicitatea sau consecințele utilizării informațiilor din acest conținut plătit. Deciziile bazate pe acest material se fac pe riscul propriu.
